MANUEL Alexandre Lic [104]

Application professionnelle UE45
Lieu : SITDOM de Bagnols sur Cèze / Pont Saint Esprit
Dates : Du 05/04/04 au 17/07/04

 

 

>> Lieu et sujet de l'application professionnelle

Lieu:

SITDOM, Syndicat Intercommunal de Traitement des Déchets et des Ordures Ménagères de la région de Bagnols-sur-Cèze et Pont-Saint-Esprit (Gard).
Les locaux se situent à Bagnols sur Cèze dans la ZA de Berret.

Sujet:

Le SITDOM souhaite étendre ses moyens de communication via un site Internet afin d’informer au mieux la population et, par ailleurs, d’améliorer la collaboration avec les élus des communes adhérentes.
Je suis donc chargé de mener l’étude d’avant projet du site. Je réfléchirai, en particulier, avec les employés du SITDOM et à la demande des élus, à la qualité interactive du futur site du syndicat.

>> Coordonnées des personnes ressources au sein de la structure d'accueil
  • Mr Stéphane DUMESNIL : ingénieur environnement
    Tel : 04 66 90 58 02
    Email : sitdom.com@wanadoo.fr
  • Mr Jérôme TALON : Président du SITDOM
    Tel : 06 86 85 05 17
    Email : talon.jerome@free.fr
  • Les ambassadrice du tri
    Tel : 04 66 90 58 00
    Email : sitdom@wanadoo.fr

>> Présentation de la structure d'accueil

Statut :

Le SITDOM est un syndicat mixte. Il est constitué de communes et de groupements de communes (une CC communauté de communes et d’un SIVU syndicat intercommunal à vocation unique).
Au total, 35 communes adhèrent au syndicat pour une population de 52 397 habitants.
C’est une structure publique fonctionnant avec des élus municipaux délégués par chaque commune adhèrente et avec 5 personnes salariées.

Domaine d’activité :

Traitement des déchets et des ordures ménagères (gestion des équipements : quai de transfert et déchetteries).

Compétences :

Le SITDOM est un syndicat à la carte qui propose deux compétences aux communes :

  • Compétence «traitement et élimination des ordures ménagères»
  • Compétence «création et gestion de la déchetterie»

Pour y adhérer, une commune doit déposer une candidature qui doit être acceptée lors d'une délibération prise par le comité syndical.

Buts :

Le but des communes, par leurs associations dans le cadre du SITDOM, est l'optimisation des déchets ménagers en terme technique et économique.
Le but du SITDOM n’est donc pas de faire des excédents budgétaire.

Le secteur géographique :

 

 

  • Le secteur géographique du SITDOM s’étend au Nord-Est du Gard.

 

  • 35 communes adhérent au syndicat dont deux de plus de 9 000 habitants : Pont-Saint-Esprit (9523 Hab.) et Bagnols sur Cèze (18561 hab.), siége du syndicat.

 

 

Communes adhérentes au SITDOM

 

Structure et organisation :

Le SITDOM est composé de cinq parties avec deux types de composants : les élus et le personnel.
Il subsiste à sa tête un nombre important d’élus étant donné que chaque municipalité nomme plusieurs délégués siégeant au syndicat..

Les cinq composantes sont :

  • Le bureau :
    Traite, prépare et conseille administrativement et financièrement les réunions du comité syndical.
    Il est composé de dix élus et de deux membres du personnel (directrice des services et ingénieur).
  • La commission technique :
    Travaille sur les dossiers technique, conseille le bureau et le comité syndical.
    Il est composé de six élus et d’un membre du personnel (ingénieur).
  • La commission d’appel d’offres :
    Etudie et valide les appels d’offre et attribution des marchés
    Il est composé de onze élus et de deux membres du personnel (directrice des services et ingénieur).
  • Le comité syndical :
    Prend les délibérations des décisions majeures du syndicat par vote.
    Il est composé, au maximum, de 70 élus et de deux membres du personnel (directrice des services et ingénieur).
  • Le personnel (sous l’autorité du président) :
    Une directrice des services assure la gestion administrative et financière.
    Un ingénieur environnement assure la gestion technique.
    Deux ambassadrices du tri assurent la communication et l'information pour la collecte sélective.
    Une secrétaire.

Infrastructure :

  • Locaux du syndicat où travaille le personnel (les réunions des différentes composantes se font dans des salles mises à disposition gratuitement par les communes à tour de rôle)
  • Unités de traitement:
    ¤ un quai de transfert, sur le site de La Capellane (commune de Saint Nazaire) ;
    ¤ une déchetterie à Cornillon
    ¤ une déchetterie à Connaux
    ¤ une déchetterie sur le site de La Capellane (commune de Saint Nazaire).
  • Une voiture de service.

Environnement économique :

Il est composé de:

  • 35 Communes adhérentes qui versent une participation financiére au syndicat.
  • Banques auxquelles le syndicat souscrit des prêts ;
  • Exploitants qui se chargent du traitement des déchets et ordures ménagères et de la gestion des déchetterie et quai de transfert (COVED, SITA, Nicolin…)
  • Partenaires publics et privés (public:Conseil général du Gard, ADEME : agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie, l’Etat…; privé: Eco Emballage, AFFINET, ARCELOR…) qui versent des subventions.

>> Les objectifs de l'action

Objectifs :

1.Faciliter la collaboration avec les élus :

Le participation des élus au sein du SITDOM est un rouage essentiel du fonctionnement du syndicat.
Ce sont eux qui participent activement aux réunions majeures du syndicat, ils ont un rôle de conseil et de décision.
C’est à travers un service TIC, et notamment un site Internet, que le président du SITDOM souhaite améliorer cette collaboration.

2.Sensibiliser et Informer

Le syndicat souhaite être present sur le Internet afin de pouvoir toucher autrement la population ainsi que les professionnels.
Ainsi, le syndicat souhaite communiquer sur son action et le rôle qu'il joue dans le traitement des dechet et des ordures ménagères.
Il souhaite aussi faciliter la tâche de la populations en l'informant aux mieux sur le tri selectif, le traitement des dechets et des ordures ménagéres ainsi que sur l'utilisation des déchetteries.
Cela s’inscrit dans la politique de communication que mène le syndicat (documents de sensibilisation, revues trimestrielle, affichages, animations…).
De plus, un site Internet sera ainsi un nouveau moyen de communication permettant de diffuser de l'informations aux prestataires comme par exemple les offres de marchés publics.

>> Description de l'implication et du positionnement de l'étudiant et des taches administratives

Positionnement :

Ne faisant parti d’aucun service en particulier, je mène mon étude d’avant projet avec une grande liberté. En effet, mes maîtres de stage ne me posent aucune contrainte dans la façon de faire mon travail. Je me dois, tout de même, de les informer sur l’avancée de mes travaux.
Bien que je mène seul cette étude d’avant projet, je suis amené àtravailler en collaboration avec les ambassadrices du tri, car ce sont elles qui sont chargées de la communication du syndicat sur le tri sélectif.

Implication :

Etant chargé de faire une étude d'avant projet dans sa totalité, mon implication est grande, d’autant plus que, si l’étude convaint le président et ses conseillés, je pourrais être charger de concrétiser le projet.

Tâches administratives :

Je ne suis pas chargé d’effectuer des tâches administratives particulières. Le SITDOM est une petite structure (5 employés) ou chacun fait ses tâches administratives. Cependant, j’offre volontiers mon aide quand l’occasion se présente.

>> Planning